ProofSafe - data collection &

Digitalisasikan dan sederhanakan semua sistem Anda, beralih dari kertas dan spreadsheet ke formulir dan laporan digital yang intuitif - diselesaikan oleh siapa saja, di mana saja, online atau offline. ProofSafe terintegrasi dengan sistem Anda yang ada untuk mendapatkan data Anda di tempat yang dibutuhkan.

Antarmuka yang mudah digunakan memungkinkan semua orang di tim Anda mengumpulkan data, menganalisis hasil, dan menghasilkan laporan waktu nyata.

Penggunaan umum K3 / K3 meliputi: Audit Keselamatan, Pemeriksaan Peralatan, Laporan Insiden, Lembar Waktu, Pengambilan Stok, JSA, SWMS, Rapat Kotak Alat, Buku Catatan, Kutipan, dan Laporan Pekerjaan.

RISET

Formulir ProofSafe dikonfigurasi untuk setiap proyek yang memfasilitasi survei lapangan di mana saja termasuk lokasi terpencil tanpa cakupan data. Menghilangkan entri ganda data (kesalahan), memotong dan menempelkan file, kehilangan dokumen dan membawa banyak perangkat; masukkan data Anda sekali, unggah dan segera digabungkan dan siap untuk dianalisis kembali di kantor.

CONTOH

(a) Tim lapangan Anda, menggunakan perangkat seluler, menyelesaikan pemeriksaan Pra-Mulai JSA dan kendaraan di awal hari, segera setelah mereka mengunggah; laporan profesional dibuat, disimpan, dan dikirim melalui email ke penerima yang dipilih.

(b) Sebuah insiden terjadi di tempat kerja Anda – segera siapa pun dalam tim dapat menyelesaikan Laporan Kecelakaan dengan rincian, lokasi, foto yang di-mark-up, detail saksi dan lokasi GPS, file tersebut segera dikirimkan ke Manajer Departemen dan Petugas Keselamatan bisnis dan disimpan di database sistem Anda.

(c) Manajer departemen Anda melakukan audit kualitas & kepatuhan reguler tim Anda di Proof Safe, pada akhir bulan manajer menggunakan portal untuk membuat dan mencetak laporan ringkasan semua audit bisnis.

(d) Sebagai tim peneliti yang melakukan survei sorotan pada marsupial arboreal, data Anda dikumpulkan dan diunggah setiap malam – ini termasuk informasi GIS, pengamatan cuaca, dan catatan yang didiktekan. Setelah kembali dari kunjungan lapangan, data sudah digabungkan menjadi satu file tanpa perlu entri data lebih lanjut – dari data desktop diekspor ke CSV untuk dianalisis.

(e) Proyek Citizen Science - Peserta mengakses formulir khusus Anda melalui aplikasi ProofSafe, formulirnya mudah digunakan dengan instruksi, petunjuk, dan foto yang jelas untuk membantu peserta. Anda membagikan dokumen PDF instruksional dengan sukarelawan melalui Aplikasi, ketika mereka mengunggah file yang telah selesai, dua hal terjadi: 1. Kumpulan data Anda segera diperbarui,

2. Peserta menerima email konfirmasi informasi yang mereka kirimkan.

PORTAL WEB

Lihat dan ekspor data Anda

Kelola akses ke platform ProofSafe Anda untuk personel atau kontraktor

Bagikan dokumen dengan tim Anda melalui aplikasi

Hasilkan laporan ringkasan dengan parameter tanggal

Lihat dan kelola peralatan Anda dan aset lainnya

Integrasikan langsung dengan sistem Anda yang lain melalui API kami

FORMULIR

• Jenis pertanyaan meliputi: teks, numerik, terhitung, GPS, tanggal, waktu, tanda tangan, gambar dengan markup dan perangko tanggal / gps, papan sketsa, hyperlink dan banyak lagi.

• Sub-formulir atau sub-sub-formulir untuk komponen berlapis dan berulang.

• Daftar - cascading, single atau multi-choice atau dropdown

• Duplikasi catatan

• Pengaturan visibilitas (bersyarat) menyembunyikan atau menampilkan pertanyaan sesuai kebutuhan

• Peta tersedia offline

KUSTOMISASI

Kami membantu Anda menyiapkan ProofSafe;, formulir, daftar, dan laporan sesuai kebutuhan Anda. Seiring pertumbuhan atau diversifikasi bisnis Anda, ProofSafe disesuaikan dengan kebutuhan.

ProofSafe memiliki alat yang siap untuk digunakan di berbagai industri; beragam seperti: daftar pohon untuk arborist, buku catatan untuk operasi penyelaman komersial dan Penilaian Bahaya Bahan Bakar berbasis matriks untuk ahli ekologi dan otoritas kebakaran.

DOKUMEN

Bagikan dokumen dengan tim Anda, ini mungkin Pernyataan Metode Kerja Aman (SWMS) atau SOP untuk tim operasional atau panduan lapangan untuk peneliti dan sukarelawan.

RINGKASAN

ProofSafe fleksibel, mudah digunakan, dan terintegrasi dengan sistem Anda yang ada sehingga membuat operasi Anda lebih aman, lebih efisien, dan profesional.